Nếu bạn là một nhà bán lẻ thì chắc cũng không xa lạ gì với định nghĩa một máy quét mã vạch. Nó là một thiết bị giúp đỡ rất nhiều trong quá trình tự động hóa. Bạn có khả năng làm một việc dễ sai và mất thời gian chỉ trong vài dây và tránh hầu hết mọi sai sót. Chính vì vậy mà máy đọc mã vạch được sử dụng trong các gian hàng và quầy check out (tính tiền) tại siêu thị, Tuy nhiên bạn đã biết được các lắp đặt máy quét mã vạch đúng chưa? Dưới đây là cách lắp đặt máy đọc cho các gian hàng check out tại các môi trường bán lẻ.
Các bước để cài đặt máy đọc tại quầy check out
Khi chạy bán hàng, quét không chỉ là một cách dễ dàng và chính xác để tăng tốc quá trình thanh toán, nó còn hỗ trợ giữ cho số lượng cổ phiếu của bạn chính xác bằng cách ngăn chặn mặt hàng sai được chọn và tăng giá trong quá trình bán hàng. Và các cửa hàng tốt thường tuân thủ những quy tắc như sau:
- Thiết lập phần cứng máy quét mã vạch
Có một số lựa chọn cho máy quét mã vạch có sẵn trong các cửa hàng. Tùy chọn máy quét khác nhau dựa trên cách chúng sẽ được sử dụng và các loại mã vạch được quét. Bạn cũng có thể mua tại các công ty bán máy quét mã vạch trong địa bàn nơi bạn hoạt động. Và bạn phải xác định được bạn cần một máy đọc mã vạch như thế nào. Và nó cũng phần nào dựa theo những loại mã vạch bạn muốn quét.
Bạn sẽ muốn chọn máy quét mã vạch hoạt động tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của mình. Mô hình 1D là tuyệt vời để quét mã vạch và thậm chí đi kèm với một dây buộc để giữ cho bạn rảnh tay hơn khi bạn làm việc. Ngoài ra còn có một số máy đọc 2D có thể quét mã vạch cũng như mã QR, cộng với một mô hình bền cho điều kiện làm việc gồ ghề hơn. Một số thiết bị mà bạn có thể thấy tốt như Datalogic QD2430, Zebra LS2208, vv..
Sau khi làm theo các hướng dẫn thiết lập cho máy quét mã vạch, hãy bật nó lên. Tuy nhiên, trước khi bạn có thể bắt đầu quét các mục, bạn có thể kết nối với các phần mềm quản lý nào bạn muốn. Nếu bạn muốn quản lý hệ thống này thì nên kết nối không dây với thiết bị như máy tính bảng hay điện thoại trước. Bật Bluetooth từ ứng dụng cài đặt trên iPad, tìm máy quét và ghép nối với thiết bị đó. Máy quét hiện đã sẵn sàng để quét mã vạch và truyền về thiết bị bạn vừa pair.
Một tính năng khác bạn có thể cần bật là tính năng rung trong đó máy quét sẽ rung khi một mục được quét thành công. Điều này ngăn chặn các mặt hàng bị bỏ lỡ trong một bán hàng. Hướng dẫn sử dụng đi kèm có mã vạch có thể quét được cho tính năng này và các tính năng hữu ích khác có thể hoạt động với doanh nghiệp của bạn.
- Chuẩn bị cơ sở dữ liệu
Tiếp theo, hãy để Chuẩn bị mã vạch cho các mục được quét tại sổ đăng ký. Nhập thông tin UPC hoặc SKU cho từng mục trong server của bạn. Tùy thuộc vào doanh nghiệp, bạn có thể có các mặt hàng trong kho của mình đi kèm với nhãn UPC đã được đính kèm. Đối với các mục này, thêm hoặc chọn mục từ danh sách mục của bạn và nhập UPC vào trường UPC. Sau đó, lưu nó. Đối với các mặt hàng bạn bán không có gắn thẻ UPC, hãy sử dụng số SKU. Số SKU được tạo tự động cho từng mục được tạo trong cơ sở dữ liệu. Nhấp vào tab in nhãn tại các phần mềm mã vạch / in nhãn để tạo nhãn cho các mục cơ bản.
Nếu bạn vẫn chưa có cơ sở dữ liệu hay phần mềm tương ứng? Thì các công ty nơi bạn mua máy quét sẽ tư vấn và giúp đỡ với các phần mềm hay cơ sở dữ liệu dịch vụ. Chắc chắn rằng chúng được cài sẵn trên các thiết bị bạn muốn truyền tải thông tin về.
- Bắt đầu quét!
Bây giờ bạn đã thiết lập mã vạch và máy quét mã vạch, bạn đã sẵn sàng bắt đầu quét khi đăng ký. Nhấn vào Nhớ nên cập nhật cập nhật trên sổ đăng ký của bạn để đồng bộ hóa các thay đổi được thực hiện trong hệ thống hay máy chủ. Sau đó bạn chỉ cần cầm một sản phẩm có mã vạch gắn trên nó và bắt đầu quét được rồi.
Quét các mục tại quầy thanh toán đơn giản hóa quá trình thanh toán của bạn. Nó loại bỏ nhu cầu bạn tìm kiếm các mục thông qua trường tìm kiếm. Điều này cũng sẽ ngăn không cho một mặt hàng không chính xác được thêm vào bán hàng. Nó có nghĩa là số lượng cổ phiếu và báo cáo của bạn cũng sẽ chính xác hơn.
Đó là những bước bạn cần chú ý khi lắp đặt máy quét mã vạch công nghiệp vào hệ thống bán hàng tại quầy. Chúng tôi khuyên bạn nên dành một chút thời gian để đưa kế hoạch trên vào hoạt động. Nhân viên của bạn sẽ hài lòng với quy trình nhanh chóng và linh hoạt, trong khi bạn có thể tận dụng báo cáo chính xác trong khi vẫn giữ khách hàng hài lòng với trải nghiệm thanh toán đơn giản. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kĩ về thiết bị hỗ trợ tự động hóa và cách lắp đặt để có được hiệu quả tốt nhất.
Công ty Radiant Global ADC Việt Nam
Địa Chỉ: 181 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
Hotline: 0903 803 810
Email: sales@radiantglobal.com.vn
Website: radiantglobal.com.vn